Congresos

Congresos, Eventos y organización de Formaciones en diferentes ámbitos, exposiciones o talleres creativos son nuestra especialidad.Contamos con profesionales titulados en diferentes áreas Periodismo, Psicología, Pedagogía, Economía, Asesoría de Imagen, Arquitectura Diseño, Arte… para desarrollar cualquier proyecto

IMAG4126Contamos con un departamento dedicado en exclusiva a la organización de Congresos, Convenciones, Reuniones Profesionales, al cual puede confiar la organización de cualquier evento de su interés con total garantía de éxito tanto en la calidad del servicio como en la satisfacción de un trabajo bien realizado.

NOSOTROS NOS ENCARGAMOS

• Recomendación en la selección de sedes para la realización del Congreso.

• Sugerencias de fechas para su celebración. •Definir necesidades del evento y planificación de servicios.
•Valoración de la posibilidad de contar con Exposición comercial.

•Reuniones periódicas con los Organizadores. •Equipo de Profesionales altamente cualificados en quiénes confiar la organización de su Congreso, Convención ó Reunión.

•Calidad y garantía de nuestros servicios. •Satisfacción de los Organizadores por los éxitos alcanzados en los eventos.

SECRETARIA TÉCNICA

• Tratamiento y manipulación de datos de congresistas para envío de mailings.
• Diseño y realización de la página web del congreso o realización del enlace a la web principal de congreso para las inscripciones y/o reservas de alojamiento online.

• Seguimiento on line, feedback redes sociales mediante pantallas twitter aportando #hastag

• Solicitud y seguimiento del Reconocimiento oficial del evento, así como de subvenciones oficiales.

• Gestión y coordinación directa con los Comités y Ponentes invitados de sus desplazamientos.
• Contratación de espacios y diseño de planos para exposición comercial.

• Confección de Protocolo y Gabinete de Prensa.

SECRETARÍA CIENTÍFICA

• Recepción y tramitación on-line de comunicaciones orales (abstracts) y pósters. • Correspondencia con el/los autores, moderadores, ponentes.
• Confirmación de la aceptación de las comunicaciones y posters.
• Coordinación de las sesiones orales y pósters.
• Preparación del libro de abstracts y ponencias.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

• Puesta en marcha de un plan de actuaciones.
 • Definir cuotas de inscripción.
• Confección de presupuesto con información detallada de ingresos y gastos.

• Gestión de ingresos y tramitación de pagos.
 • Gestión y contratación de espacios y realización de planos para empresas expositoras.

• Coordinación con empresas privadas colaboradoras.

PRE/IN/POST

• Preparación de programa preliminar y definitivo.
• Contratación de salas para reuniones.

• Preparación de tarjetas de acreditaciones.
• Diseño de diplomas, certificados y papelería (sobres, cartas, etc).

• Diseño de tickets de almuerzos de trabajo y cenas de gala.

• Diseño de carteles y pancartas identificativas del evento.

• Acreditaciones en formato de papel o formato tarjeta en pvc
•Tratamiento y manipulación de documentaciones para envío de mailings.
 • Equipos de traducción simultánea, herramientas infomáticas.

• Conexión a internet.

• Contratación de paneles para exposición de pósters.
• Contratación de stand modular, mobiliario y servicios adicionales para el expositor.

• Decoración de la sede
• Selección de detalles para ponentes y participantes.

PERSONAL DE APOYO

• Servicios de azafatas e intérpretes.

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